Er zijn verschillende manieren om onkosten en vergoedingen te declareren. Dit hangt af van uw situatie. Kies in het menu wat op u van toepassing is om te zien hoe u uw onkosten en vergoedingen kunt aanvragen.
Waar moet ik op letten bij het declareren van reiskosten?
- Voor dienstreizen maakt u in principe gebruik van het openbaar vervoer. Masterlanguage vergoedt alleen tweedeklas reizen.
- Indien u geen gebruik kunt maken van openbaar vervoer mag u gebruik maken van de auto. Voor dienstreizen met een eigen voertuig geldt een kilometervergoeding van 19 ct/km.
- Deze kilometervergoeding is inclusief parkeerkosten. Deze kosten kunnen daarom niet separaat worden gedeclareerd.
Met vragen kunt u altijd mailen naar masterlanguage@uu.nl.
Kies hieronder de situatie die op u van toepassing is:
Ik declareer alleen onkosten met bonnen
Voor alle gemaakte onkosten dient u altijd bonnen bij te voegen, bewaar deze dus goed.
Masterlanguage vergoedt alleen tweedeklas OV-reizen, of een kilometervergoeding van 19 ct/km.
Deze kilometervergoeding is inclusief parkeerkosten. Deze kosten kunnen daarom niet separaat worden gedeclareerd.
Mail ons vóór u de declaratie indient om het juiste WBS-element aan te vragen.
Vul het online declaratieformulier in. Vul op het formulier als mailadres van de contactpersoon in: masterlanguage@uu.nl.
Let op! Voor UU-werknemers werkt het online formulier niet en verloopt de aanvraag via het HR -selfserviceportal.
Ik declareer alleen vergoeding voor een gastcollege
Masterlanguage verzorgt vergoedingen voor gastcolleges (zonder bonnen van reis- of andere onkosten) door middel van een betaalopdracht.
Mail ons voor het doorgeven van uw betalingsgegevens:
BANKGEGEVENS NEDERLANDSE REKENING:
Naam rekeninghouder:
Adres rekeninghouder:
Postcode/woonplaats:
Land:
IBAN:
Bank code (s):
SWIFT/BIC code:
Naam bank:
Adres bank:
Plaats en land bank:
Geboortedatum:
BSN nummer:
Ik declareer onkosten samen met vergoeding voor een gastcollege
Optie 1: Ik ben niet in loondienst van de UU:
Voor het declareren van het honorarium:
Mail ons vooraf om het juiste WBS-element aan te vragen.
Voor alle gemaakte onkosten dient u altijd bonnen bij te voegen, bewaar deze dus goed.
Masterlanguage vergoedt alleen tweedeklas OV-reizen, of een kilometervergoeding van 19 ct/km. Deze kilometervergoeding is inclusief parkeerkosten. Deze kosten kunnen daarom niet separaat worden gedeclareerd.
Vul het online declaratieformulier in. Vul op het formulier als mailadres van de contactpersoon in: masterlanguage@uu.nl.
Optie 2: Ik ben in loondienst van de UU:
Neem contact met ons op via masterlanguage@uu.nl
Ik ben ondernemer
Als u uw werkzaamheden voor Masterlanguage verricht als ondernemer, dient u vooraf een Overeenkomst van Opdracht met ons af te sluiten. Neem daarvoor contact met ons op via: masterlanguage@uu.nl